, #USOTeInforma, Información Laboral, Acción Sindical

USO te explica cómo proteger la información personal en tu actividad como representante de los trabajadores

En la actividad diaria de delegados sindicales y representantes de los trabajadores, el manejo de datos personales es constante y requiere un conocimiento preciso de la normativa de protección de datos.

El sindicato USO te ofrece en esta información las claves para que, como delegado sindical, gestiones correctamente los datos personales y cumplas con la AEPD.

¿Qué datos puede manejar un delegado sindical?

En primer lugar, existen unos límites que se enmarcan en el tratamiento, únicamente, de los datos necesarios. La empresa es la responsable de ceder los datos imprescindibles para que la RLPT lleve a cabo sus funciones de representación y sindicales.

La AEPD indica, por ejemplo, que no se admite el tratamiento de datos como el número de teléfono personal. Sí, en cambio, el nombre y apellidos y la dirección de correo electrónico corporativo.

En segundo lugar, debes saber que algunos convenios colectivos establecen disposiciones específicas sobre cesión de datos personales a delegados sindicales, constituyendo la base jurídica para este tratamiento.

Tablones de anuncios: cómo publicar sin vulnerar la protección de datos

La RLPT, según la LOLS, tiene derecho a disponer de un tablón de anuncios para facilitar información de interés para las personas trabajadoras. Pero deben extremar las precauciones con los datos personales:

  • Ubicación física: el tablón debe estar en una zona accesible solo para trabajadores, nunca en áreas con acceso de clientes o proveedores.
  • Tratamiento de la información: si las notas informativas, convocatorias, anuncios, sentencias o documentos contienen datos personales, debes borrarlos previamente. Recuerda: quien coloca la información es el responsable del tratamiento.
  • Tablones digitales: deben ubicarse en la intranet corporativa o, si están en internet, protegerse mediante usuario y contraseña.

Acceso a datos personales por parte de los delegados o RLPT

El comité de empresa tiene derecho a ser informado de:

  • las sanciones impuestas por faltas muy graves;
  • a recibir copia de los contratos, prórrogas y denuncias, y
  • a conocer los algoritmos o sistemas de IA que afectan a las plantillas.

Los delegados y representantes sindicales están obligados a guardar secreto y a cumplir con la normativa de protección de datos. La información no puede ser usada para fines distintos a los recogidos en la ley.

Afiliación sindical y descuento de cuota: un dato especialmente protegido

La afiliación sindical es un dato personal de categoría especial cuyo tratamiento está prohibido, salvo excepciones, como es el descuento de la cuota sindical en nómina:

  • Se requiere consentimiento expreso y por escrito del trabajador.
  • Los impresos de afiliación deben incluir un apartado específico para esta autorización.
  • La empresa no puede utilizar esta información para crear listas negras de sindicalistas.

Comunicaciones por correo electrónico: derechos y límites

Enviar información sindical por correo electrónico implica el tratamiento de datos. El envío de estos mensajes es un derecho de la RLPT, según el Tribunal Constitucional, que podría realizar esos envíos utilizando la infraestructura de la empresa, siendo esta la que debería también proporcionarle las direcciones de correo electrónico o listas de distribución.

Cuando se realizan este tipo de comunicaciones, si alguna persona no quiere recibir esa información, el sindicato debe respetar el derecho de oposición. Excepto cuando se está en un proceso de elecciones sindicales, cuando prevalece la libertad sindical, legitimando las comunicaciones para remitir información electoral y participar en el proceso.

También en procedimientos de ERE, ERTE o modificación sustancial de condiciones de trabajo, cuando se abre un período de consultas, la empresa está obligada a proporcionar a la RLPT información que contiene datos personales (nombre, apellidos, puesto, edad, antigüedad, etc.). La empresa debe respetar el principio de minimización y facilitar solo los datos pertinentes, debiendo respetar tanto empresa como representantes sindicales la confidencialidad de esos datos.

Las personas trabajadoras tienen también derecho a conocer los baremos y criterios utilizados en caso de querer impugnar la decisión empresarial.

Eres delegado sindical y responsable de la protección de datos personales

Como delegado sindical, eres corresponsable de la protección de datos personales. Conocer la normativa no solo te protege legalmente, sino que refuerza la confianza de los trabajadores en tu labor.

Si necesitas más información o asesoramiento sobre el tratamiento de datos personales en tu actividad como delegado sindical, contacta con USO. También puedes consultar la guía de la AEPD “La protección de datos en las relaciones laborales”.